1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия

• Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда;
• Работа с лицевыми счетами и собственниками;
• Автоматизированное выполнение расчетов и начислений;
• Работа с приборами учета;
• Прием и распределение оплат;
• Взаимодействие с ГИС ЖКХ;
• Работа с должниками;
• Управление аварийно-диспетчерской службой;
• Работа с поставщиками услуг;
• Паспортный стол;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

• Учет зданий, помещений:
  • тип помещений;
  • тип собственности;
  • мест общего пользования;
  • парковочные места (машиноместа), гаражи;
  • подвальные помещения;
  • офисные помещения;
• Характеристики зданий и помещений:
  • адрес дома, код ОКТМО, ФИАС;
  • технические характеристики зданий и помещений;
  • количество этажей, подъездов;
  • конструктивные особенности перекрытий и фундамента;
  • дата последнего проводимого капитального ремонта;
  • внутридомовая коммунальная система;
  • данные об оборудовании (лифты, системы вентиляции, котельные, мусоропроводы и др.);
  • элементы озеленения и благоустройства;
  • прочие характеристики.
• Способ управления объектами;
• Формирование отчетов по зданиям и помещениям:
  • по жилому и нежилому фонду;
  • по характеристикам зданий.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья (как физических, так и юридических лиц), приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

• Быстрый доступ к информации о собственниках и проживающих;
• Данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
• Дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие), в том числе, необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ (кадастровый номер, характеристика помещения и др.);
• Информация об ответственном лице (физическое или юридическое лицо);
• Список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
• Список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
• Сведения о приборах учета, их дополнительные характеристики (в том числе необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ, например, заводской номер, дата выпуска, модель и марка прибора учета и др.);
• Сведения о получателях льгот и сроках их действия;
• Сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
• Сведения по уникальным номерам ГИС ЖКХ.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

• Расчет услуг ЖКХ различными способами:
  • по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
  • по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
  • фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
  • в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
  • по нормативам потребления;
  • в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
  • расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»), общедомовым;
  • расчет отопления различными способами:
    • по показаниям теплосчетчиков, в том числе по постановлению Правительства РФ №1708 от 28.12.2018 г.;
    • по площади лицевого счета;
  • расчет подогрева, в том числе по 2-х компонентному тарифу;
  • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
• Возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления (фиксированным нормативам, по типу благоустройства, этажности и другие);
• Гибкая настройка льгот:
  • учет периода действия льготы;
  • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
  • гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
  • возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
  • возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
• Автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
  • при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
  • из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
  • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
• Ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий;
• Расчет и начисление пеней;
• Массовая печать различных форм платежных документов;
• Массовая отправка по электронной почте форм платежных документов;
• Формирование одномерного и двумерного (QR) кода в платежном документе;
• Учет взносов и оплаты на капитальный ремонт:
  • формирование отдельной квитанции;
  • расчет и начисление пеней, льгот;
  • отражение начислений на капитальный ремонт в бухгалтерскую часть программы;
  • формирование отчетов по учету начислений и оплате взносов.

• Регистрация дополнительных характеристик:
  • показания,
  • марка,
  • номер,
  • дата установки,
  • дата поверки и др.;
  • Учет однотарифных и многотарифных приборов.

• Прием и учет оплаты:
  • через кассу наличными;
  • через банки;
  • через терминалы оплаты услуг;
  • через онлайн-банк;
  • прием оплаты по штрих-коду;
  • учет суммы комиссии;
  • взаиморасчеты и др.
• Загрузка реестров оплат:
  • из платежных систем и терминалов;
  • из различных банков.
• Настройка распределения оплаты:
  • по приоритету погашения задолженности по периодам;
  • по приоритету погашения задолженности по услугам;
  • автоматическое «расщепление» платежей по услугам поставщиков;
  • первоочередное погашение по выбранным услугам.
• Возможность подключения следующих видов оборудования:
  • фискальные регистраторы;
  • кассовые аппараты;
  • сканеры штрихкодов;
  • ККТ с передачей данных (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
• Формирование отчетов:
  • формирование кассовых и банковских документов;
  • отчет по оплате и начислениям.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализована выгрузка следующих шаблонов:

• Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ;
• Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения;
• Шаблон импорта сведений о МКД;
• Шаблон импорта сведений о ЖД;
• Шаблон импорта ЛС;
• Шаблон импорта сведений о ПУ;
• Шаблон импорта показаний ИПУ;
• Шаблон импорта показаний ОДПУ;
• Шаблон импорта информации об архивации ПУ;
• Шаблон импорта платежных документов (текущих и долговых).
• Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг.

Производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

• Многоквартирных и жилых домов;
• Помещений, комнат, блоков;
• Лицевых счетов;
• Индивидуальных и общедомовых приборов учета;
• Идентификаторов платежных документов.

Реализована загрузка оплаты в программу из ГИС ЖКХ, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг.

Реализована загрузка показаний приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

• Выборка должников по разным условиям:
  • по периоду возникновения задолженности,
  • по сумме задолженности,
  • по выбранной услуге и другим;
• Автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
• Расчет госпошлины и пеней;
• Зачисление госпошлины и пеней на лицевой счет;
• Учет договоров с абонентами;
• Анализ состояния дел должников;
• Редактирование шаблонов уведомления и претензий должникам.

Аварийная работа службы ЖКХ считается структурой, обеспечивающей контроль состояния коммунальной системы, ее бесперебойное функционирование. Она исполняет оперативное реагирование в случае аварийной либо нештатной ситуации.

• Прием и регистрация заявок от населения;
• Разделение заявок по приоритету и видам работ;
• Составление наряд-заказа и списание материалов по работам;
• Указание ответственных исполнителей и сроков выполнения работ;
• Контроль за выполнением заявок;
• Учет времени выполнения работ;
• Формирование отчетов по результатам работы АДС.

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

• Учет услуг в разрезе поставщиков;
• Учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе ресурсоснабжающих предприятий;
• Учет оплаты в разрезе поставщиков ресурсов;
• Учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Соответственно на каждом собрании собственниками помещений рассматриваются те или иные вопросы по управлению домом, по которым требуется принятие решений.

• Формирование реестра участников голосования;
• Оформление результатов голосования;
• Печать протокола собрания;
• Печать результатов голосования.

• Учет торговых операций
• Учет агентских договоров
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет основного и вспомогательного производства
• Учет полуфабрикатов

• Учет расчетов с контрагентами
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет косвенных доходов
• Учет НДС
• Учет заработной платы и персонифицированный учет
• Налоговый учет по налогу на прибыль
• Упрощенная система налогообложения
• Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
• Патентная система налогообложения
• Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ
• Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства
• Регистры бухгалтерского учета

• Завершающие операции месяца
• Стандартные отчеты
• Регламентированная отчетность

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

• Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправку реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
• Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).