1С: Свод отчетов

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
• Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
• Импорт данных отчетности подведомственных учреждений:
• с электронных носителей информации;
• из файлов, полученных по электронной почте;
• ввод данных в информационную базу с помощью Web-интерфейса через обычный интернет-браузер;
• непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
• Взаимодействие через веб-сервис – прием отчетов из других программ и отправка протоколов автоматической обработки, проверки. Возможность обновления комплектов регламентированной отчетности через веб-сервис.
• Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных подписей.
• Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
• Версионирование отчетности, представленной повторно.
• Контроль предоставления запланированной отчетности.
• Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
• Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
• Возможность поэтапной консолидации отчетности.
• Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других.
• Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
• Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
• Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
• Экспорт данных консолидированной отчетности в формате 1С, форматах Федерального казначейства, возможно подключение обработок для выгрузки в любом формате.
• Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
• Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
• Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
• «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

В поставку «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» входят:
• комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
• комплект форм бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;
• комплект форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
Дополнительно поставляется комплект форм для финансового органа и органа казначейства.
Комплекты соответствуют текущему законодательству РФ и обновляются фирмой «1С» по мере изменения законодательства. Включенные в комплекты бланки форм отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503737), обрабатываются и хранятся как единое целое.
Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
В комплект поставки входит набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов. В составе типовой конфигурации поставляются контрольные соотношения, опубликованные на сайте Федерального казначейства.
Предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности и контрольных соотношений в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности и контрольные соотношения могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» для государственных (муниципальных) учреждений.
В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:
• финансовыми органами, органами казначейства;
• органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
• главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
• главными администраторами, администраторами доходов бюджета,
• главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
• получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями, имеющими структуные подразделения на самостоятельном балансе.
«1С:Свод отчетов 8» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2;
• 1С:Воинская часть 8;
• 1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 8;
• 1С:Свод отчетов 8;
• 1С:Бюджетная отчетность 8;
• 1С:Бюджет поселения 8;
• 1С:Бюджет муниципального образования 8;
• и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате 1С, форматах Федерального казначейства.

В программе ведется версионирование полученной отчетности. Это позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней.
Предусмотрен контроль состава (комплектности) представляемого отчета. Для каждого учреждения или группы учреждений можно указать список отчетов, которые должны быть представлены в отчетный период. Это позволяет выявлять непредставленные подведомственными учреждениями отчеты.
Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. Файлы хранятся в разрезе следующих признаков:
• Учреждение;
• Отчетный период;
• Сценарий подготовки отчетности;
• Вид отчетной формы
• Дополнительные признаки, определяемые пользователем.
При записи отчета в информационную базу производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы.
При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий консолидации.

Необходимым условием для подготовки сводного отчета является достоверность консолидируемых данных, поэтому при разработке программы особое внимание уделено совершенствованию методов и способов контроля отчетности.
Для проверки правильности составления отчетности используются контрольные соотношения и правила проверки показателей форм отчетности, состоящие из набора контрольных соотношений.
Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов, тиражирования контрольных соотношений и правил проверки для передачи подведомственным учреждениям, как в электронном, так и в бумажном виде. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
Контрольные соотношения позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды. Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.
В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу.
Протокол проверки предусматривает расшифровку до показателя отчетности с наглядным отображением сравниваемых показателей в экранной форме отчета.
Протокол может быть сформирован, выведен на экран, на принтер или сохранен в файле в форматах .txt, .html, MS Excel, отправлен по электронной почте в автоматическом режиме.

Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.
Предусмотрено одновременное формирование как сводного отчета по одной форме, так и нескольких сводных отчетов по разным формам, а также возможность поэтапной консолидации отчетности. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода.
Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.
При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» — система процессного управления.
Подготовка консолидированной отчетности рассматривается как последовательность взаимосвязанных этапов.
Каждый этап имеет ответственных – исполнителя и контролера.
Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, что позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
Процесс может быть запущен на автоматическое выполнение по заданному шаблону: все ручные операции по импорту файлов, проверке правильности данных, обработке и консолидации отчетности будут выполняться автоматически с рассылкой уведомлений ответственным лицам. За пользователем остается только функция контроля итогов автоматической обработки.

В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает автоматический импорт отчетности из файлов, полученных от подведомственных учреждений по электронной почте.
При выявлении ошибок в предоставленной отчетности может быть автоматически сформирован протокол проверки, который будет отправлен в учреждение, предоставившее отчеты.
Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате, а результат выгрузки автоматически отправлен по электронной почте в вышестоящий (контролирующий) орган.
Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Web-интерфейс «Свод отчетов 8» позволяет работать с программой из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернет.
Используется обычный интернет-браузер, не требуется установка дополнительного программного обеспечения.
Web-интерфейс позволяет создавать, редактировать, проверять и распечатывать отчеты, а также вести работу с нормативно-справочной информацией.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками;
• управление видимостью и порядком колонок;
• настройка отбора и сортировки;
• печать списков;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• механизм стилей оформления.

Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет удобные инструменты для администрирования:
• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
• настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий.
Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные:
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться в следующих вариантах:
• однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
• файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятия 8».
На рабочих местах, обеспеченных клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8».
Для использования прикладных решений в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:
• 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер;
• 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64).
Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Также предусмотрен доступ к информационной базе «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» с помощью веб-браузера или тонкого клиента. При этом удаленному пользователю предоставляются следующие возможности:
• Разработка новых и изменение существующих контрольных соотношений, произвольных печатных бланков;
• Настройка регламента подготовки отчетности;
• Загрузка данных отчетности учреждений из файлов;
• Ручной ввод данных в базу консолидирующего органа;
• Проверка по контрольным соотношениям;
• Печать отчетов;
• Просмотр статусов отчетов;
• Консолидация;
• Расшифровка сводного отчета до первичных (исходных) отчетов (при наличии соответствующих прав);
• Отправка протоколов в учреждения по электронной почте;
• Получение аналитических выборок. Каждый веб-пользователь может настроить себе отчет на «свой вкус» (при наличии соответствующих прав);
• Настройка прав доступа пользователей.

В решениях фирмы «1С» для государственного сектора применяются единые методология и технология подготовки и проверки отчетности. Комплексное применение программных продуктов фирмы «1С» для автоматизации учета и составления отчетности позволяет распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета, финансовому органу:
• организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов;
• автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов;
• контролировать исполнительскую дисциплину на всех этапах процесса;
• получить информационную прозрачность, полноту и достоверность сведений о состоянии процессов;
• повысить достоверность предоставляемой информации;
• оперативно обеспечивать должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков;
• осуществлять мониторинг финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
• повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.