1С: Управление торговлей. Базовая

«1С: Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет анализировать текущее состояние дел в организации, используя различные отчеты.

• Продажи — анализ объема продаж и расчет валовой прибыли с учетом дополнительных расходов, распределенных на себестоимость товаров. Дополнительно предусмотрены отчеты по анализу «чистой прибыли» (Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам) и анализу себестоимости товаров (Себестоимость товаров).
• Динамика продаж — анализ изменений объема продаж по различным видам номенклатуры.
• Доходы и расходы — анализ динамики изменений финансового состояния предприятия.

Прикладное решение позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

• торговля в магазине непосредственно в котором установлена программа с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе подключенном к компьютеру;
• торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных о результатах продаж.
• торговля при помощи ККМ поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены выгрузку отчета о продажах в конце смены.м

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

При оформлении продаж могут использоваться соглашения, в которых регистрируются условия продаж (цены, скидки, вариант оплаты и т. д.). Контроль суммы предоставленного кредита и срока оплаты производится в соответствии с условиями, указанными в договоре с клиентом.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции). Документы, по которым необходимо зарегистрировать оплату, отображаются в Журнале платежей.

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формировать цены как с помощью простых формул (наценка на цену поступления, наценка на другой вид цен), так и с использованием более сложных алгоритмов (произвольный запрос к данным информационной базы).

Предусмотрена возможность автоматического расчета цен продажи на основании данных о последней поставке товаров и заданных формул расчета. Для назначения цен используется рабочее место Цены (прайс-лист).

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам).

При оформлении возвратов от клиента осуществляется контроль по возврату проданного ранее товара. Предусмотрено автоматическое заполнение документов возврата по результатам продаж товаров за определенный период.

Прикладное решение позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Конфигурация поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

• Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с  системой делятся  на три категории:
  • Режим «Off-Line»;
  • Режим «On-Line»;
  • Режим «Фискальный регистратор».
• Сканеры штрихкодов
• Дисплеи покупателя
• Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
  • Режим «Off-Line»;
  • Режим «On-Line»;
• Терминалы сбора данных
• Считыватели RFID-меток
• Устройства для считывания магнитных карт

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания.

Прикладное решение позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. Заказ поставщикам и документ поставки могут быть оформлены в «терминах» поставщика: предусмотрено хранение связей между номенклатурой поставщика и нашей номенклатурой.

При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров.

В прикладном решении реализован механизм резервирования товаров перед продажей. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

В процессе работы автоматически анализируется состояние обеспечения, и даются рекомендации об изменении даты отгрузки: Обеспечить, Резервировать раньше и т. д.

По товарам, которые необходимо обеспечить, предусмотрена возможность автоматического рассчета необходимого объема закупок и формирования заказов поставщикам.

Возможны режимы торговли «со склада» с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и «заказ под заказ».

Прикладное решение позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров, производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров. По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи (ИНВ-3) и сличительная ведомость (ИНВ-19).

Прикладное решение ведет учет наличных и безналичных денежных средств и обеспечивает формирование необходимых платежных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, входящих и исходящих платежных поручений, оплаты платежными картами (эквайринговая операция).

Все наличные платежи отражаются в кассовой книге, а безналичные платежи — в банковской выписке. В журнале платежей наглядно показывается, какие платежи еще не отражены в кассовой книге или в банковской выписке

Прикладное решение позволяет анализировать задолженность клиентов перед предприятием и свою задолженность перед поставщиками. Для анализа задолженности предусмотрены отчеты Задолженность клиентов и Задолженность перед поставщиками.

В прикладном решении предусмотрено оформление операций взаимозачета и списания задолженности. По результатам работы с клиентами и поставщиками можно оформить Акт сверки взаимных расчетов.

Предусмотрено автоматическое создание актов сверки по группам клиентов (поставщиков).

Использование подсистемы учета НДС позволит оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и предприятий, переведенных на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Прикладное решение позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям.

«1С: Управление торговлей 8» отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.

• Предусмотрена возможность гибко настраивать состав разделов, состав ссылок на панели навигации, состав пунктов на панели действий.
• Предусмотрена возможность добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
• Используя штрихкодирование печатных форм, можно быстро найти нужный документ в списке, отсканировав печатную форму документа.
• Гибкая настройка списков документов и справочников позволяет использовать группировки, отборы, цветовое оформление.
• Можно настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране, и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры.
• Можно создавать новые дополнительные реквизиты для проведения дополнительного анализа данных и быстрого поиска аналогичного товара в списках.
• Можно быстро заполнить документы, используя функцию «ввод данных по строке». Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.
• Можно заполнить табличную часть документа из табличной части другого документа, используя функции копирования строк или заполнить информацию из внешнего файла произвольного формата.